Pues sí, nos encargamos de gestionar tus documentos. Haremos desaparecer el papel, adapta tu empresa a la transformación digital. La gestión de todos tus documentos como no la has experimentado nunca. Despreocúpate de ordenarlos y almacenarlos.
Como todo, lo hacemos en la nube para que lo tengas accesible las 24 horas, los 7 días de la semana, todos los días del año.
Tenemos varios modelos de Gestión Documental, desde guardar los ficheros en un repositorio (como si de un almacén se tratase), hasta ofrecerte un sistema de búsquedas inteligente que te permita encontrarlo todo rápidamente. Además, gestionamos tu almacenamiento en la nube y tus correos electrónicos.
La seguridad es lo primero. No solo ofrecemos distintas alternativas de seguridad, sino la posibilidad de tenerlo todo por duplicado en dos plataformas distintas. Para que estés tranquilo, tengas todo siempre a mano y decidir siempre quién accede a tus ficheros.
Servicio escalable, olvida tener que aprovisionar caros recursos para tener la documentación de tu empresa. Sin inversión y disponible desde el primer momento, pagarás únicamente por lo que consumas y los requisitos que exijas a la seguridad y trazabilidad de tu información. Elige la forma en la que quieres buscar la documentación, si solo la quieres tener en la nube, si quieres hacer búsquedas inteligentes, si quieres saber quién y cuándo ha accedido a la misma…
Cuenta con un acceso desde el móvil o el escritorio de tu ordenador, nosotros lo configuramos para que no te preocupes de nada. Mantén un historial de versiones de los documentos. Ten colaboradores externos para tus documentos o dales acceso sin poner en peligro la seguridad del resto de documentos. Pon una marca de agua a tus documentos. Ten informes de seguridad y de usuarios. Cifra tus documentos… Todo lo que imaginas para tu comodidad y accesibilidad.
Además de nuestros planes estándar, ofrecemos más alternativas personalizables para adaptarnos a tus necesidades.
La digitalización de documentos no está incluida en ningún plan. Cada documento es único y tiene un precio diferente. Como entenderás, no es lo mismo un documento que solo hay que digitalizar y tiene una sola hoja, que una digitalización inteligente de cien folios. Tampoco es igual si es un solo documento o son cientos de ellos.
Lo anterior solo rige para el papel, lo que sí está incluido es la incorporación al archivo de 50 documentos al mes que ya tengas digitalizados, su ordenación y clasificación. Para la gestión inteligente del documento, tenemos que analizarlo. Si tienes contratada la contabilidad, la documentación contable sí está incluida.
Nos sentamos contigo y te explicamos cómo ordenamos y clasificamos los diferentes documentos incluidos en el archivo. Si prefieres una catalogación personalizada, pues no tienes más que decirlo.
Ventajas de tener este sistema
Control efectivo de tu documentación
Sencillez de uso
Accesibilidad a la documentación 24 horas
Acceso inmediato a toda la base de datos
Ahorro de costes de almacenamiento
Trazabilidad de tu documentación
Posibilidad de recuperar versiones anteriores
Toda la documentación en un solo sitio
Posibilidad de establecer flujos de trabajo homogéneos
Incremento de productividad
Eliminación de documentos duplicados y fotocopias
Distribución personalizada de cada documento
Clasificación personalizada de almacenaje
Posibilidad de trabajar en línea en los documentos
Poder trabajar en el mismo documento varias personas a la vez
Documentación homologada ante la administración
No dudes en ponerte en contacto con nosotros para que te facilitemos más información.
Gestión Basic
- 2 usuarios incluidos
- Hasta 100 GB de almacenaje
- Máximo de 2 GB por documento
- Acceso personalizable a los ficheros
- Accesible desde el móvil
- Accedible desde el ordenador
- Historial de versiones
- Cifrado de archivos
- No incluye digitalización de documentos
- 10 €/mes usuario adicional
Gestión Classic
- 2 usuarios incluidos
- Almacenaje ILIMITADO
- Máximo de 5 GB por documento
- Incluye todas las funciones de Gestión Basic
- Marcas personalizadas en los documentos
- Prevención de la pérdida de datos
- Inicio de sesión único
- Creación de informes de seguridad y de usuario
- No incluye la digitalización de documentos
- 25€/mes usuario adicional
Gestión Premium
- 2 usuarios incluidos
- Además de lo incluido en Gestión Classic
- Posibilidad de sala virtual para colaboradores sin licencias adicionales
- Rastreo completo de la actividad del usuario
- Metadatos y plantillas personalizadas
- Búsqueda inteligente de documentos
- Hasta 50.000 consultas al mes
- No incluye la digitalización de documentos
- 50 €/mes usuario adicional