{"id":592,"date":"2019-03-12T09:20:49","date_gmt":"2019-03-12T09:20:49","guid":{"rendered":"https:\/\/oficinavirtual.tech\/?page_id=592"},"modified":"2019-03-25T15:53:29","modified_gmt":"2019-03-25T15:53:29","slug":"gestion_documental-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/oficinavirtual.tech\/index.php\/gestion_documental-2\/","title":{"rendered":"gestion_documental"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section bb_built=”1″ next_background_color=”#000000″][et_pb_row][et_pb_column type=”2_3″][et_pb_text _builder_version=”3.17.6″]<\/p>\n

Pues s\u00ed, nos encargamos de gestionar tus documentos. Haremos desaparecer el papel, adapta tu empresa a la transformaci\u00f3n digital<\/span>. La gesti\u00f3n de todos tus documentos como no la has experimentado nunca. Despreoc\u00fapate de ordenarlos y almacenarlos.<\/p>\n

Como todo, lo hacemos en la nube para que lo tengas accesible las 24 horas, los 7 d\u00edas de la semana, todos los d\u00edas del a\u00f1o.<\/p>\n

Tenemos varios modelos de Gesti\u00f3n Documental, desde guardar los ficheros en un repositorio (como si de un almac\u00e9n se tratase), hasta ofrecerte un sistema de b\u00fasquedas inteligente que te permita encontrarlo todo r\u00e1pidamente. Adem\u00e1s, gestionamos tu almacenamiento en la nube y tus correos electr\u00f3nicos<\/span>.<\/p>\n

La seguridad es lo primero<\/span>. No solo ofrecemos distintas alternativas de seguridad, sino la posibilidad de tenerlo todo por duplicado en dos plataformas distintas. Para que est\u00e9s tranquilo, tengas todo siempre a mano y decidir siempre qui\u00e9n accede a tus ficheros.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_3″][et_pb_image _builder_version=”3.17.6″ src=”https:\/\/oficinavirtual.tech\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/gesti\u00f3n-documental-e1553507566967.jpg” \/][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text _builder_version=”3.17.6″ text_orientation=”center”]<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t
Accede a toda la documentaci\u00f3n de la empresa desde tu m\u00f3vil<\/span><\/div><\/div><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text _builder_version=”3.17.6″]<\/p>\n

Servicio escalable<\/span>, olvida tener que aprovisionar caros recursos para tener la documentaci\u00f3n de tu empresa. Sin inversi\u00f3n y disponible desde el primer momento<\/span>, pagar\u00e1s \u00fanicamente por lo que consumas y los requisitos que exijas a la seguridad y trazabilidad de tu informaci\u00f3n. Elige la forma en la que quieres buscar la documentaci\u00f3n<\/span>, si solo la quieres tener en la nube, si quieres hacer b\u00fasquedas inteligentes, si quieres saber qui\u00e9n y cu\u00e1ndo ha accedido a la misma…<\/p>\n

Cuenta con un acceso desde el m\u00f3vil<\/span> o el escritorio de tu ordenador, nosotros lo configuramos para que no te preocupes de nada. Mant\u00e9n un historial de versiones de los documentos. Ten colaboradores externos para tus documentos o dales acceso sin poner en peligro la seguridad del resto de documentos. Pon una marca de agua a tus documentos. Ten informes de seguridad y de usuarios. Cifra tus documentos… Todo lo que imaginas para tu comodidad y accesibilidad.<\/p>\n

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\n\t\t\t\t\t
Env\u00edanos un whatsApp con lo que necesitas y lo enviamos donde t\u00fa nos digas en cuesti\u00f3n de minutos<\/span>\u00a0<\/div><\/div><\/p>\n

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Adem\u00e1s de nuestros planes est\u00e1ndar, ofrecemos m\u00e1s alternativas personalizables<\/span> para adaptarnos a tus necesidades.<\/p>\n

La digitalizaci\u00f3n de documentos no est\u00e1 incluida en ning\u00fan plan. Cada documento es \u00fanico y tiene un precio diferente. Como entender\u00e1s, no es lo mismo un documento que solo hay que digitalizar y tiene una sola hoja, que una digitalizaci\u00f3n inteligente de cien folios. Tampoco es igual si es un solo documento o son cientos de ellos.\u00a0<\/p>\n

Lo anterior solo rige para el papel, lo que s\u00ed est\u00e1 incluido es la incorporaci\u00f3n al archivo de 50 documentos al mes que ya tengas digitalizados, su ordenaci\u00f3n y clasificaci\u00f3n. Para la gesti\u00f3n inteligente del documento, tenemos que analizarlo. Si tienes contratada la contabilidad<\/a><\/span>, la documentaci\u00f3n contable s\u00ed est\u00e1 incluida<\/span>.<\/p>\n

Nos sentamos contigo y te explicamos c\u00f3mo ordenamos y clasificamos los diferentes documentos incluidos en el archivo. Si prefieres una catalogaci\u00f3n personalizada, pues no tienes m\u00e1s que decirlo<\/span>.<\/p>\n

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\n\t\t\t\t\t
Firma tus contratos en el m\u00f3vil y olvida el papel <\/span><\/div><\/div><\/p>\n

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Ventajas de tener este sistema<\/span><\/h3>\n

 <\/p>\n

Control efectivo de tu documentaci\u00f3n<\/p>\n

Sencillez de uso<\/p>\n

Accesibilidad a la documentaci\u00f3n 24 horas<\/p>\n

Acceso inmediato a toda la base de datos<\/p>\n

Ahorro de costes de almacenamiento<\/p>\n

Trazabilidad de tu documentaci\u00f3n<\/p>\n

Posibilidad de recuperar versiones anteriores<\/p>\n

Toda la documentaci\u00f3n en un solo sitio<\/p>\n

Posibilidad de establecer flujos de trabajo homog\u00e9neos<\/p>\n

Incremento de productividad<\/p>\n

Eliminaci\u00f3n de documentos duplicados y fotocopias<\/p>\n

Distribuci\u00f3n personalizada de cada documento<\/p>\n

Clasificaci\u00f3n personalizada de almacenaje<\/p>\n

Posibilidad de trabajar en l\u00ednea en los documentos<\/p>\n

Poder trabajar en el mismo documento varias personas a la vez<\/p>\n

Documentaci\u00f3n homologada ante la administraci\u00f3n<\/p>\n

 <\/p>\n

No dudes en ponerte en contacto<\/a> <\/span>con nosotros para que te facilitemos m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>\n

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2 usuarios incluidos<\/p>\n

Hasta 100 GB de almacenaje<\/p>\n

M\u00e1ximo de 2 GB por documento <\/p>\n

Acceso personalizable a los ficheros<\/p>\n

Accesible desde el m\u00f3vil<\/p>\n

Accedible desde el ordenador<\/p>\n

Historial de versiones<\/p>\n

Cifrado de archivos<\/p>\n

No incluye digitalizaci\u00f3n de documentos<\/p>\n

10 \u20ac\/mes usuario adicional<\/p>\n

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2 usuarios incluidos<\/p>\n

Almacenaje ILIMITADO<\/p>\n

M\u00e1ximo de 5 GB por documento<\/p>\n

Incluye todas las funciones de Gesti\u00f3n Basic<\/p>\n

Marcas personalizadas en los documentos<\/p>\n

Prevenci\u00f3n de la p\u00e9rdida de datos<\/p>\n

Inicio de sesi\u00f3n \u00fanico<\/p>\n

Creaci\u00f3n de informes de seguridad y de usuario<\/p>\n

No incluye la digitalizaci\u00f3n de documentos<\/p>\n

25\u20ac\/mes usuario adicional<\/p>\n

[\/et_pb_pricing_table][et_pb_pricing_table _builder_version=”3.17.6″ title=”Gesti\u00f3n Premium” currency=”\u20ac\/mes” per=”242 con IVA” sum=”200″ url_new_window=”off” link_option_url_new_window=”off” use_background_color_gradient=”off” background_color_gradient_start=”#2b87da” background_color_gradient_end=”#29c4a9″ background_color_gradient_type=”linear” background_color_gradient_direction=”180deg” background_color_gradient_direction_radial=”center” background_color_gradient_start_position=”0%” background_color_gradient_end_position=”100%” background_color_gradient_overlays_image=”off” parallax=”off” parallax_method=”on” background_size=”cover” background_position=”center” background_repeat=”no-repeat” background_blend=”normal” allow_player_pause=”off” background_video_pause_outside_viewport=”on” featured=”off” text_shadow_style=”none” header_text_shadow_style=”none” body_text_shadow_style=”none” subheader_text_shadow_style=”none” currency_frequency_text_shadow_style=”none” price_text_shadow_style=”none” button_text_shadow_style=”none” box_shadow_style_button=”none” box_shadow_style=”preset2″ hover_transition_duration=”300ms” hover_transition_delay=”0ms” hover_transition_speed_curve=”ease” text_shadow_horizontal_length=”0em” text_shadow_vertical_length=”0em” text_shadow_blur_strength=”0em” header_text_shadow_horizontal_length=”0em” header_text_shadow_vertical_length=”0em” header_text_shadow_blur_strength=”0em” body_text_shadow_horizontal_length=”0em” body_text_shadow_vertical_length=”0em” body_text_shadow_blur_strength=”0em” subheader_text_shadow_horizontal_length=”0em” subheader_text_shadow_vertical_length=”0em” subheader_text_shadow_blur_strength=”0em” currency_frequency_text_shadow_horizontal_length=”0em” currency_frequency_text_shadow_vertical_length=”0em” currency_frequency_text_shadow_blur_strength=”0em” price_text_shadow_horizontal_length=”0em” price_text_shadow_vertical_length=”0em” price_text_shadow_blur_strength=”0em” button_text_shadow_horizontal_length=”0em” button_text_shadow_vertical_length=”0em” button_text_shadow_blur_strength=”0em” pricing_item_excluded_color=”#30b6a4″ header_font=”||||||||” body_font=”Ubuntu||||||||” subheader_font=”Ubuntu||||||||” currency_frequency_font=”Ubuntu||||||||” box_shadow_horizontal=”6px” box_shadow_vertical=”6px” box_shadow_blur=”18px” box_shadow_spread=”0px” price_font=”||||||||” custom_button=”off” button_bg_use_color_gradient=”off” button_bg_color_gradient_overlays_image=”off” button_use_icon=”on” button_on_hover=”on” button_text=”Contratar”]<\/p>\n

2 usuarios incluidos<\/p>\n

Adem\u00e1s de lo incluido en Gesti\u00f3n Classic<\/p>\n

Posibilidad de sala virtual para colaboradores sin licencias adicionales<\/p>\n

Rastreo completo de la actividad del usuario<\/p>\n

Metadatos y plantillas personalizadas<\/p>\n

B\u00fasqueda inteligente de documentos<\/p>\n

Hasta 50.000 consultas al mes<\/p>\n

No incluye la digitalizaci\u00f3n de documentos<\/p>\n

50 \u20ac\/mes usuario adicional<\/p>\n

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